Cada kit, en cada paso, con nombre y hora.
Med-Tracer es la nueva trazabilidad para centrales de esterilización. Sigue cada kit desde que sale del almacén hacia cirugía hasta que vuelve lavado, esterilizado y disponible, y no deja avanzar nada que no cumpla sus controles.
No es un registro al final del día. Es la cadena que une cada paso.
Trazabilidad en esterilización es poder responder, en segundos y con soporte, qué se hizo con cada dispositivo médico reutilizable. Cuando hay una alerta, la diferencia está en poder aislar el problema a una carga y a unos pacientes concretos, en lugar de poner en duda a toda la central.
De la recepción del material sucio al paciente, sin huecos
Cada despacho abre un ciclo del kit que lo acompaña hasta que vuelve disponible al almacén. En cada área se recibe, se procesa y se entrega kit por kit, escaneando la bandeja completa: sus piezas se cargan solas.
Recibir y verificar
Se escanea el kit y se confirma si llegó completo contra su plantilla. Si falta algo, entra en cuarentena y se avisa al jefe.
Lavado por lotes
Varios kits ya recibidos entran al mismo ciclo de la lavadora. Al terminar, cada uno sale a esterilización por separado.
Inspección y etiqueta
Lista de inspección, fotos del set armado e impresión de la etiqueta con los campos que pide la norma.
Carga amarrada al ciclo
Equipo, programa, indicadores y bandejas quedan unidos. El sistema avisa si un material no corresponde al programa.
Nada sale sin sus controles
Parámetros en rango, químico conforme, Bowie-Dick del día y biológico negativo. Si algo falla, la carga no se libera.
Ubicación y vencimiento
Estante y posición de cada paquete, con alertas antes de que venza su esterilidad.
Amarrado al paciente
Al salir del almacén se registra el paciente, el procedimiento, el cirujano y la sala. Material vencido o en cuarentena no se puede despachar.
Bitácora completa
Cada movimiento queda con quién, cuándo, dónde y con qué equipo. Nada se borra.
Cada ciclo del equipo, completo y amarrado a su carga
El error más común en una central es el ciclo que nunca se amarra a su carga. En Med-Tracer el ciclo se registra en la tablet junto con los kits que entraron, y sus parámetros se comparan contra el rango del programa antes de liberar.
Autoclaves de vapor, baja temperatura, lavadoras e incubadoras de indicadores biológicos.
T [valor] °C · P [valor] bar · t [valor] min
RESULTADO OK · CARGA AC1-0318 · 5 BANDEJAS
Lo que rompe la trazabilidad, y cómo Med-Tracer lo evita
Preparado para la Resolución 914 de 2025
La Resolución 914 de 2025 del Ministerio de Salud adopta el Manual de Buenas Prácticas de Reprocesamiento de Dispositivos Médicos y Elementos Reutilizables. Rige desde el 3 de enero de 2027 y reemplaza a la Resolución 2183 de 2004.
| Lo que pide el manual | Cómo lo cumple Med-Tracer |
|---|---|
| Trazabilidad (numeral 30) Procedimientos, equipos, insumos, carga, controles y almacenamiento. | Ciclo del kit con bitácora de cada paso, equipo, ciclo e indicadores. |
| Etiqueta del paquete (5.8) Fecha, responsable, contenido, esterilizador y número de carga. | Etiqueta con código Data Matrix impresa desde la tablet con todos los campos. |
| Controles (6.4 a 6.14) Bowie-Dick diario, biológico según reglas, verificación del ciclo antes de liberar. | El equipo no inicia cargas sin Bowie-Dick del día y la carga no se libera sin sus controles. |
| Hoja de vida de equipos (21 y 23) Datos del equipo, mantenimientos, calibración y recalificación. | Ficha de cada equipo con alertas antes de que venza un mantenimiento o una calificación. |
| Recepción y entrega (4.2 y 7.7) Lo que llega y lo estéril que se entrega. | Escaneo en recepción y despacho, con el paciente y la cirugía asociados. |
| Archivo (35) Registros disponibles por mínimo 5 años. | Todo en la nube con respaldo diario y reportes listos para la visita de la Secretaría de Salud. |
Control de lo que pasa, sin perseguir a nadie
El jefe de central entra al portal con su cuenta de Google o Microsoft y ve la central completa. Cuando algo falla, el sistema lo detiene y lo avisa.
Un kit incompleto no avanza
Si un kit llega con faltantes, queda en cuarentena sin movimientos. El jefe lo resuelve desde el portal o en la tablet con su PIN de supervisor, como en una caja de supermercado: reponer desde la bodega, aceptar o dar de baja.
Cuánto se demora cada kit
Cada despacho abre un ciclo numerado del kit. Med-Tracer mide la duración de cada ciclo, el tiempo en cada área y el tiempo detenido por novedades, y muestra los kits que rotan más rápido y más lento.
La bodega también cuadra
Entradas y salidas de piezas sueltas amarradas a cada reposición, tomas cíclicas varias veces al mes y una completa cada trimestre, con los ajustes aprobados por el jefe.
Tres formas de usarla, cada una para quien la necesita
Auxiliares
Tablet en cada puesto
Botones grandes, escaneo con la cámara o con lector, y solo las acciones de ese puesto. Funciona en iPad o Android, sin instalar nada.
Tablero de la central
Ciclos en curso, duración promedio del ciclo, los kits que rotan más rápido y más lento, cuarentenas y novedades en una sola vista.
Clínicas y hospitales
Portal del cliente
Cada cliente ve dónde están sus kits, hasta cuándo son estériles, su historia completa, hace pedidos y descarga los certificados.
La experiencia de Med-Tracer, reconstruida para hoy
Med-Tracer nace de la versión que iProcess ya tuvo funcionando en centrales de esterilización en Colombia. Ahora es 100% web, se usa en tablet y llega a las centrales de la mano de Gothaplast, con más de 50 años en el sector salud.
Rápido de implantar
Tablets y lectores comunes. Arrancamos con un piloto en una central, con criterios de éxito acordados antes de empezar.
Sin contraseñas que cuidar
Se entra con la cuenta de Google o Microsoft de la institución. Cada acción queda con usuario, fecha y hora al segundo.
A prueba de error
Ninguna carga sale sin sus controles. Ningún material vencido o en cuarentena llega a una cirugía.
Cercanía
Distribución y acompañamiento de Gothaplast, y desarrollo y soporte de iProcess, con más de 15 años construyendo software en Colombia.
Del diagnóstico a la central operando
Diagnóstico
Recorremos la central: flujo, volumen, equipos instalados y cómo entrega datos cada uno.
Configuración
Cargamos sets, plantillas, equipos, programas y usuarios. Migramos datos si ya tenía un sistema.
Piloto
Operación real en la central con capacitación en sitio y conexión de los primeros equipos.
Operación y soporte
Mesa de ayuda local, actualizaciones continuas y nuevos equipos conectados.
Lo que nos preguntan las centrales
¿Necesito comprar un servidor o computadores?
No. Med-Tracer funciona en la nube y se usa desde el navegador de una tablet. Solo se necesitan tablets, lectores e impresora de etiquetas.
¿Se conecta con los equipos que ya tengo?
Hoy los datos del ciclo se registran en la tablet y se validan contra el rango del programa. La lectura de la foto del ticket y la conexión directa con los equipos llegan en la siguiente fase; en el diagnóstico revisamos marca y modelo de cada uno.
¿Cómo entran los usuarios?
Con su cuenta de Google o de Microsoft. Med-Tracer no guarda contraseñas. Para desbloquear un kit en la tablet, el jefe usa su PIN de supervisor.
¿Qué pasa si se cae internet en la central?
Por ahora la tablet necesita conexión. Un modo sin conexión que sincroniza al volver la red está en la hoja de ruta.
¿Sirve para un operador externo de esterilización?
Sí. Maneja varios clientes y sedes, y cada cliente ve solo sus kits en su propio portal.
¿Cumple con la Resolución 914 de 2025?
Med-Tracer registra lo que pide el manual de buenas prácticas: trazabilidad, etiquetado, controles, hoja de vida de equipos y archivo por 5 años.
¿Cuánto cuesta?
Se cobra como SaaS mensual por central, con una implementación inicial. [Precio por definir.]
¿Su central está lista para enero de 2027?
Le mostramos Med-Tracer funcionando con el flujo de su central. Sin compromiso.